Histórico

UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA

GABINETE DA REITORIA

COMISSÃO PERMANENTE DE ARQUIVO- CPARQ

1.HISTORICO e OBJETIVO

 A UFBA criou, na sua estrutura, em março de 2010 a Comissão Permanente de Arquivo,.Art. 58 do Regimento Geral da UFBA:

A Comissão Permanente de Arquivos terá como função:

I. propor, implementar e acompanhar a execução de uma política de arquivos para as unidades universitárias;

II. estabelecer normas e diretrizes para o funcionamento dos arquivos setoriais nas unidades acadêmicas e administrativas;

III. orientar as ações necessárias a preservação de documentos de valor permanente nos respectivos núcleos de arquivamento;

IV. assessorar, quando solicitada, os Conselhos Superiores, a Reitoria, as Unidades Universitárias e outras instâncias acadêmicas no encaminhamento de questões referentes a arquivo e gestão de documentos.

A Comissão Permanente de Arquivo (CPARq), teve seu regimento Interno aprovado pela Resolução n. 03/2012 do CONSUNI- Conselho Universitário da Universidade Federal da Bahia-UFBA.

O art. 4º do Regimento Interno da Comissão estabelece dentre outras atribuições, cabe à CPARq subsidiar a elaboração de planos institucionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades direcionadas à política de arquivos no âmbito da Universidade Federal da Bahia. Além disso, estimular a integração dos acervos arquivísticos para apoiar o desenvolvimento da pesquisa, da criação e da inovação.

Neste sentido, a Cparq tem o objetivo de “criar um polo difusor digital de integração dos fundos e coleções produzidos e acumulados por órgãos e unidades acadêmicas da UFBA, transferidos ou recolhidos aos Arquivos Setoriais e ao Arquivo Central, além de fundos e coleções privados, pessoais (professores, alunos e funcionários) ou jurídicos, de interesse público e social, cujo conteúdo se relacione à UFBA”.

Hoje, a Universidade conta com 32 unidades universitárias de ensino, 10 órgãos complementares vinculados às unidades universitárias de ensino. Suas atividades acadêmicas compreendem ensino de graduação em 94 diferentes cursos e pós-graduação em 58 cursos, incluindo mestrado e doutorado, a pesquisa e as atividades voltadas para a comunidade. Portanto, existe o registro de uma memória história que teve inicio, com a própria Carta Régia de 1808, que se encontra custodiada pelo Arquivo Público do Estado da Bahia.

Assim, os arquivos como fontes de pesquisa do conhecimento produzido nas atividades meio e fim da universidade, repositórios da história e locais da memória, não podem prescindir de métodos e instrumentos de acesso que venham ao encontro dos interesses da comunidade universitária, demais profissionais e quem os procura.

 É nessa direção que a UFBA vem trabalhando para tornar seus arquivos verdadeiros locais avançados de pesquisa, dentro de condições tecnológicas digitais atuais e de acessibilidade a todo e qualquer pesquisador. Concorrem, primeiramente, para isso, os seguintes fatos: a UFBA foi inserida no Cadastro Nacional de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos do CONARQ e o Conselho Universitário aprovou a Resolução n. 03, de 13 de setembro de 2012, , um reconhecimento do grande interesse na promoção da qualidade do conteúdo e da infraestrutura de cada um dos arquivos setoriais hoje existentes na Universidade Federal da na Universidade Federal da Bahia.

É nessa linha de raciocínio que se encontra sua mais bem alicerçada justificativa, entendendo-se que tais arquivos, ao estarem todos em condições adequadas à pesquisa, poderão significar uma inovação histórica extremamente contributiva, desvelando conteúdo amplo e diversificado sobre o desen